“Poortwachter vergeten? Dan loop je zó een jaartje extra loondoorbetaling op…” Daar zit je natuurlijk niet op te wachten. Hoewel ‘verplichtingen’ een jeukwoord is, heb je er wel mee te maken. Ze zijn immers in de wet vastgelegd. En dat kan bij jou weer vragen oproepen.
Alles draait om bewijslast: wie doet wat, wanneer en waarom? Leg ieder gesprek, advies van de bedrijfsarts en gemaakte afspraken vast. Dat kan makkelijk in het Qees Portaal. Zo kun je bij een controle door het UWV laten zien dat je geen stap hebt gemist. Een onvolledig dossier kan je een loonsanctie opleveren.
Als een werknemer niet meewerkt aan zijn re-integratie, mag je — na een schriftelijke waarschuwing — het loon opschorten of stoppen. Dit mag nooit zomaar. Overleg altijd eerst met ons en leg alles goed vast. Zo voorkom je juridische ellende.
De Wet Verbetering Poortwachter schrijft voor dat je periodiek, bijv. elke 6 weken, samen het plan van aanpak evalueert. Dit betekent: voortgang bespreken, knelpunten oplossen en bijstellen waar nodig. Komt de werknemer niet opdagen? Noteer dit direct en wijs de medewerker op zijn verplichting: dat is meewerken en op afspraken komen.
Kun je geen passend werk bieden binnen je eigen bedrijf (eerste spoor)? Dan ben je verplicht te kijken naar werk bij een andere werkgever (tweede spoor). Hiervoor schakel je meestal een re-integratiebureau in. Ook dit moet je kunnen aantonen in je dossier.
Na 2 jaar beoordeelt UWV of jij én de werknemer alles hebben gedaan wat mocht worden verwacht. Is dat niet zo? Dan kan UWV jou verplichten om nog tot 1 jaar extra loon door te betalen (loonsanctie). Een volledig, actueel dossier voorkomt dit.
Of wil je meer weten? Neem contact op! Qees is er voor je.
