Ongeoorloofd verzuim klinkt streng, maar het betekent simpelweg dat een medewerker afwezig is zonder geldige reden of zonder dit netjes te melden. Voor jou als ondernemer kan dat frustrerend zijn: het verstoort de planning, kost tijd én kan leiden tot juridische gedoe.
Goed nieuws: veel ongeoorloofd verzuim kun je voorkomen. Hoe? Door vooraf duidelijke teamafspraken te maken over aanwezigheid en ziekmelden. Als iedereen weet wat de regels zijn – en zich erin herkent – vermindert dat misverstanden en discussies achteraf.
Iets is ongeoorloofd verzuim als een medewerker zonder reden wegblijft. Denk aan: niet op komen dagen, te laat zijn zonder melding of spontaan een dagje vrij nemen. Ook kan het zijn dat de ziekmelding niet volgens afspraak wordt doorgegeven.
Maak samen met je team duidelijke afspraken over hoe en bij wie iemand zich afmeldt. Leg deze afspraken vast in een verzuimprotocol. Als die afspraken gedragen worden door het team, verklein je de kans op ongeoorloofd verzuim én voorkom je discussies achteraf.
Leg het incident vast, ga het gesprek aan en verwijs naar de eerder gemaakte afspraken. Zo hou je het concreet en zakelijk.
Nee. Bij ongeoorloofd verzuim mag je de loonbetaling stopzetten voor de uren of dagen dat de medewerker niet aanwezig is.
Ja, in ernstige of herhaalde gevallen kan het uitmonden in ontslag. Zorg er wel altijd voor dat je een dossier opbouwt en juridisch advies inwint.
Ongeoorloofd verzuim is nooit prettig. Met duidelijke afspraken en een duidelijke afspraken kun je het grotendeels voorkomen. Zo blijft de energie in je team zitten waar die hoort: bij het werk, niet bij discussies over afwezigheid.
Of wil je meer weten? Neem contact op! Qees is er voor je.
