Samengesteld verzuim klinkt ingewikkeld, maar in de praktijk is het simpel: een medewerker valt uit, komt kort terug en meldt zich daarna weer ziek met dezelfde klachten. Voor de Wet verbetering Poortwachter (WvP) wordt dat gezien als één doorlopend verzuimtraject. Dat heeft gevolgen voor je verplichtingen als werkgever. Want je kunt niet opnieuw beginnen – je moet dóórpakken: blijven begeleiden, blijven vastleggen, blijven communiceren.
Samengesteld verzuim ontstaat als een medewerker meerdere keren kort achter elkaar ziek is, met dezelfde oorzaak of een duidelijk verband tussen de klachten. Bijvoorbeeld: zes weken ziek, twee dagen terug, en dan weer uitvallen. Dat telt niet als een nieuw traject, maar als één aaneengesloten periode.
Omdat het UWV bij de RIV-toets (het re-integratieverslag dat jij en je medewerker maken) kijkt naar het hele traject – inclusief die korte werkhervatting. Als je denkt: “het is nieuw verzuim, dus ik begin opnieuw”, dan loop je het risico dat je later niet aan alle WvP-verplichtingen voldoet. En dat kan leiden tot een loonsanctie.
Samengesteld verzuim geldt meestal als:
Let op: het gaat ook om de inhoud, niet alleen om de duur. Als de klachten wezenlijk veranderen, kan het wél als nieuw verzuim tellen.
Ga door waar je gebleven was. Hou je plan van aanpak levend, blijf het dossier bijwerken en zorg voor regelmatige gesprekken met je medewerker. Zie het als één traject, ook al is er een korte werkhervatting geweest. Herstarten is niet nodig – voortzetten wél.
Dan kan het UWV bij de RIV-toets oordelen dat je je re-integratieverplichtingen niet goed bent nagekomen. Gevolg: een loonsanctie. Goed vastleggen en blijven begeleiden is dus niet alleen netjes, maar ook pure risicobeheersing. Zorg dat je dossier klopt – dat voorkomt verrassingen.
Je hoeft je er niet in te verdiepen. Je kunt ook kiezen voor aansluiten bij Qees. Dan helpt Qees je als je medewerker ziek is. Een gerust gevoel.
Of wil je meer weten? Neem contact op! Qees is er voor je.
