Het is vakantietijd. Je medewerkers trekken eropuit. De agenda’s worden leger. Jij hoopt op een paar rustige weken. Totdat je na de vakantie een bericht krijgt: “Ik was eigenlijk al ziek toen mijn vakantie begon…”
Ai. Wat nu? Mag je iemand dan nog met terugwerkende kracht ziekmelden? En hoe zit dat eigenlijk met ziekte tijdens vakantie? Welkom in de wondere wereld van ziekteverzuim. Waar regels en realiteit elkaar soms nét mislopen. We nemen je mee in de regels én de realiteit – met een frisse blik en een vleugje Qees.
Het korte antwoord? Soms. Het lange antwoord? Alleen als er een goede reden voor is. Volgens de regels moet een werknemer zich zo snel mogelijk ziekmelden. Liefst op de eerste ziektedag. Maar ja, mensen zijn geen machines. Soms denkt iemand: “Ik kijk het nog even aan.” Of: “Ik wil mijn collega’s niet in de steek laten.” Dan komt de melding pas later. Maar dit is dus geen vrijbrief om achteraf te schuiven met ziektedagen.
Het kan – mits zorgvuldig. Als werkgever mag je in overleg met de bedrijfsarts of arbodienst toch een ziekmelding met terugwerkende kracht doen, maar alleen als:
Goed documenteren is een must. Omdat het gevolgen heeft. Voor jou én je medewerker. Zo ben je verplicht om loon door te betalen vanaf de eerste ziektedag. Maar als die dag niet goed geregistreerd is, kan dat problemen geven met het UWV. Daarnaast kun je sneller starten met begeleiding en herstel als je weet dat iemand ziek is. Tot slot kan een late ziekmelding vragen oproepen. Was iemand écht ziek? Of speelde er iets anders?
Daarom is het belangrijk om hier als ondernemer grip op te houden. Niet met argwaan, maar met aandacht.
Bij Qees geloven we in eigenaarschap. Dus hier een paar praktische tips:
Zorg voor een duidelijke verzuimprocedure. Laat medewerkers weten hoe en wanneer ze zich moeten melden. Stimuleer openheid. Een veilige sfeer zorgt voor eerlijkere meldingen. Schakel altijd de bedrijfsarts in bij twijfel. Die beoordeelt onafhankelijk. Leg alles vast. Zeker bij terugwerkende meldingen is goede documentatie cruciaal.
En misschien wel de belangrijkste: blijf in gesprek. Ziekte is niet zwart-wit. Dus ga op zoek naar de andere kleuren.
Ziekteverzuim is al ingewikkeld genoeg. Zeker in de zomer, als je liever met een ijsje in de hand op het terras zit. Daarom maken wij het graag een beetje makkelijker. Met heldere informatie en een gezonde dosis verwondering. Want er zijn vele tinten die het zwart en wit met elkaar verbinden. Mag je iemand met terugwerkende kracht ziekmelden? Ja, soms. Maar je kunt in dit geval beter voorkomen dan genezen.
Of wil je meer weten? Neem contact op! Qees is er voor je.
Ziekteverzuim is al ingewikkeld genoeg. Zeker in de zomer, als je liever met een ijsje in de hand op het terras zit. Daarom maken wij het graag een beetje makkelijker. Met heldere informatie en een gezonde dosis verwondering. Want er zijn vele tinten die het zwart en wit met elkaar verbinden. Mag je iemand met terugwerkende kracht ziekmelden? Ja, soms. Maar je kunt in dit geval beter voorkomen dan genezen.
