Hoe bereken je het verzuimpercentage?

Ziekteverzuim berekenen. Klinkt saai, toch? Maar als ondernemer wil je wél weten hoe het ervoor staat. Want verzuim kost geld, tijd én aandacht – en vaak voelt het als een grijs gebied.

In dit artikel leggen we simpel uit hoe je het verzuimpercentage berekent, wat je wel en niet meetelt en wanneer het tijd is om aan de bel te trekken.

Wat is het verzuimpercentage eigenlijk?

Het verzuimpercentage laat zien hoeveel procent van de werktijd er is weggevallen door ziekte. Handig om in beeld te hebben, zeker als je het gevoel hebt dat verzuim oploopt – of juist meevalt.

Zie het als een soort thermometer voor je bedrijf. Geen keihard oordeel, maar wel een signaal: loopt het lekker, of zit er iets scheef?

Hoe reken je dat uit?

Gelukkig hoef je er geen rekenwonder voor te zijn. Dit is de formule:

(Aantal verzuimde dagen ÷ totaal aantal werkdagen) × 100

Voorbeeldje? Je hebt 8 mensen in dienst. Die werken elk 260 dagen per jaar = 2080 werkdagen in totaal. Zijn er samen 104 dagen verzuimd? Dan is je verzuimpercentage:

(104 ÷ 2080) × 100 = 5%

En nee, je hoeft het niet elke week uit je hoofd te doen. Maar één keer per kwartaal even kijken kan al veel zeggen.

Wat tel je wel mee – en wat niet?

Alleen ziekte telt. Dus:

√ Kort en lang ziekteverzuim
X Vakantie Zwangerschapsverlof
X Ouderschapsverlof of zorgverlof

Twijfel je? Als er tijdens het verlof loon wordt doorbetaald vanwege ziekte, dan tel je het wél mee.

Wanneer is je verzuim hoog?

De meeste bedrijven in Nederland zitten ergens rond de 4% tot 5%. Zit je onder de 3%? Netjes. Zit je erboven? Dan is het goed om even te kijken waar het aan ligt.

Let op: een hoger percentage hoeft niet meteen te betekenen dat er iets mis is. Soms heb je gewoon pech (griep, blessure, één langdurige uitval). Maar als het blijft hangen, is het goed om iets te doen.

Waarom zou je het überhaupt willen weten?

Heel eerlijk? Omdat je anders te laat in beweging komt. Je weet niet wat je niet meet.

• Je kunt trends zien (gaat het omhoog of omlaag?)
• Je kunt beter onderbouwen waar tijd en geld naartoe gaan
• En – misschien wel het belangrijkste – je kunt voorkomen dat het erger wordt

Het is geen controle-instrument. Het is gewoon een manier om grip te houden. Niet op de mensen, maar op het proces.

Tot slot.

Verzuim hoort erbij. Je kunt het niet helemaal voorkomen, maar je kunt wel zorgen dat je snapt wat er gebeurt. En dát begint met weten waar je staat.