Als ondernemer weet je: mensen maken je bedrijf. Maar wat als een van je medewerkers ziek wordt, en niet zomaar voor een paar dagen? Langdurig verzuim is niet alleen vervelend voor je team, maar kan je als werkgever ook flink wat kopzorgen opleveren. Precies daarom is de Wet Verbetering Poortwachter in het leven geroepen.
Maar wat staat er nu eigenlijk in die wet? En wat betekent de Wet Verbetering Poortwachter voor jou als ondernemer? En welke stappen moet je als ondernemer ondernemen?
De Wet Poortwachter is in het leven geroepen om langdurig ziekteverzuim te beperken. Het uiteindelijke doel is om zieke werknemers zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk te krijgen. De wet schrijft namelijk een aantal duidelijke verplichtingen voor zowel de werkgever als de werknemer. Hierbij gaat het niet alleen om het in kaart brengen van de situatie, maar ook om het actief opstellen en bijhouden van een re-integratieplan.
De wet legt een aantal kritische termijnen en activiteiten vast. Hieronder vind je een beknopt overzicht van de belangrijkste momenten:
Week 1: Zodra een medewerker zich ziek meldt, moet dit direct gemeld worden bij de arbodienst of bedrijfsarts. Tijdigheid is hier essentieel om vertraging in het proces te voorkomen.
Week 6: De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op. In deze analyse wordt gekeken naar de aard van de ziekte en de mogelijkheden voor werkhervatting.
Week 8: Samen met de werknemer wordt een concreet plan van aanpak opgesteld. Dit plan beschrijft de stappen die genomen worden om de medewerker weer aan het werk te helpen, zowel binnen als buiten de organisatie.
Periodiek: Het re-integratieproces kent vaste evaluatiemomenten. Hierdoor kan tijdig worden bijgestuurd als de situatie verandert of als er knelpunten worden gesignaleerd.
Rond week 42: Indien duidelijk wordt dat de werknemer nog langer ziek zal blijven, ben je verplicht de ziekte bij het UWV te melden. Dit is een belangrijk moment en vereist een zorgvuldige afweging en goede documentatie.
Na 1 jaar: Er vindt een eerste evaluatie plaats. Dit is het moment waarop wordt bekeken of de gemaakte afspraken het gewenste effect hebben.
Na 2 jaar: Mocht de re-integratie niet succesvol blijken, dan kan de werknemer in aanmerking komen voor een WIA-uitkering. Het UWV controleert in dit stadium of jij als werkgever je verplichtingen volgens de wet Poortwachter hebt nageleefd. Blijven de afspraken hierin achterwege, dan kan dat leiden tot extra financiële consequenties voor jouw onderneming.
Het naleven van de Wet Poortwachter zorgt ervoor dat de medewerker de nodige begeleiding krijgt. Bovendien helpt deze wet jou als ondernemer om grip te houden op het verzuim binnen je organisatie. Door het tijdig signaleren van knelpunten en het vastleggen van afspraken, minimaliseer je de kans op langere ziekteperiodes en onnodige kosten.
Daarnaast toont een gestructureerde aanpak aan dat je als werkgever verantwoordelijkheid neemt en gericht investeert in het herstelproces van je medewerkers. Dit kan weer bijdragen aan een positieve bedrijfscultuur en versterkt jouw imago als zorgzame werkgever.
Gebruik het Qees Portaal: hierin vind je alle informatie en houden wij vinger aan de pols of alle stappen op de juiste manier worden genomen.
Werk nauw samen met je arbodienst: zij kunnen je informeren over de regels en actief met je meedenken in de re-integratie van je medewerkers.
Houd nauwkeurig de documentatie bij: alle afspraken, evaluaties en communicatie met betrokken partijen moeten goed gedocumenteerd worden. Dit is cruciaal mocht het UWV besluiten een controle uit te voeren. Laat bijvoorbeeld je medewerker de gemaakte afspraken aan je bevestigen. Dan laat je het eigenaarschap waar het hoort en weet je of alles goed is begrepen.
Plan structurele evaluaties: zorg ervoor dat je elke zes weken een vast moment inplant om de voortgang te evalueren en waar nodig bij te sturen.
De Wet Verbetering Poortwachter klinkt misschien bureaucratisch, maar het is vooral een middel om grip te houden op een situatie die je liever niet hebt. Door te weten wat je moet doen – en wanneer – voorkom je onnodige vertraging, frustratie en kosten.
Zorg dat je voorbereid bent. Niet alleen omdat het moet, maar omdat goed werkgeverschap begint bij betrokkenheid – ook als iemand (tijdelijk) uitvalt. En dat scheelt een hoop kopzorgen.
Regelmatig schrijven onze professionals blogs over onderwerpen die waarschijnlijk ook voor jou interessant zijn.
