Alles over wachtdagen bij ziekte.

Je medewerker meldt zich ziek. En jij denkt: hoe zit het ook alweer met wachtdagen? Daar laten we vandaag een lichtje op schijnen.

Wat zijn wachtdagen bij ziekte?

Wachtdagen zijn de eerste ziektedagen die je niet hoeft te betalen. Je mag – wettelijk gezien – maximaal twee wachtdagen afspreken. Dat scheelt jou loonkosten. Maar dan moet je het wel hebben afgesproken — in de arbeidsovereenkomst of via de cao. Staat er niets over wachtdagen? Dan betaal je gewoon vanaf dag één.

Geen cao. En dan?

Dan spreek je het zelf af met je medewerker, schriftelijk. Zonder die afspraak zijn er geen wachtdagen. Ik hoor net zo veel verhalen van ondernemers die baat bij de wachtdagen hebben, als ondernemers die merken dat hun medewerkers ‘langer ziek blijven’. Die ondernemers wijten dat aan de wachtdagen.

Hoe werkt het in de praktijk?

In de praktijk zijn er drie mogelijkheden. Als er bij een ziekmelding twee wachtdagen zijn afgesproken, dan betaal je als werkgever vanaf dag drie. Hebben jullie een ziekmelding met één wachtdag afgesproken? Dan betaal je vanaf dag twee. Zijn er geen wachtdagen afgesproken, dan betaal je vanaf dag één.

Belangrijke regels.

Zorg dat je duidelijk maakt, voordat iemand ziek wordt – liefst bij indiensttreding – hoe jij de wachtdagen hebt geregeld. En onthoud dat je maximaal twee wachtdagen per ziekmelding mag hebben. Meldt iemand zich opnieuw ziek binnen vier weken na de vorige ziekmelding? Dan telt dat als één ziekteperiode en gelden er geen nieuwe wachtdagen. En heb je een cao, volg dan de regels in je cao.

Waarom dit belangrijk is.

Het gaat om duidelijkheid. Voor jou én je medewerker. Jij weet waar je aan toe bent met kosten. Je medewerker weet wat hij of zij kan verwachten bij een ziekmelding. Zet het dus altijd duidelijk in het contract. Dat voorkomt gedoe en discussies achteraf.

Voorbeeld zin in arbeidsovereenkomst.

“Bij ziekte van werknemer gelden de eerste twee ziektedagen als wachtdagen. Over deze dagen wordt geen loon uitbetaald.”

Samengevat.

Wachtdagen bij ziekte zijn handig, maar alleen als je ze goed regelt. Schrijf ze in de personeelsgids of check de cao. Dan weet iedereen waar hij of zij aan toe is.